We are always looking for more volunteers. If you are interested in getting involved, please contact info@gatespta.org.
We are currently looking for volunteers for:
Classroom Prep - ongoing
Kids Run the OC - January 30 - May 3
Read-a-Thon Fundraiser - March 24 - April 4
Variety Show - April 3
Family Campout - May 16-17
We are seeking nominees for the 2025-2026 School Year PTA officers. Elections take place at our Association Meeting on March 18, 2025.
Board Meetings take place on the 1st Tuesday of the month.
2025-2026 Association Meetings: September 16, November 18, January 20, March 17 and May 19
Description of the elected positions:
President (~40 hours / month)
Oversees and coordinates the work of an executive board to run a PTA effectively. Presides at PTA board and association meetings. Serves as the official contact, communicator and representative of a PTA. Signs PTA checks, contracts and authorizations for payment. Serves as ex-officio member of all committees except the nominating committee. Works with other PTA leaders to connect families, school and community to support student success.
Executive Vice President (~20-30 hours / month)
Serves as the primary aide to the president and performs the duties of the president in the absence or disability of the president to act.
Secretary (~2-4 hours / month)
Take minutes and present minutes at the meetings. May also perform administrative tasks and handle PTA correspondence as directed by the president.
Treasurer (~20 hours / month)
Create and amend budget. Write checks for all reimbursements, invoices, and programs. Input all disbursements into PTA-EZ and reconcile bank account. Maintain treasurer's binder with all financial documentation. Prepare Treasurer reports for Board and Association Meetings. Work with Accountant to complete annual taxes, renew insurance and prepare Worker's Compensation report. Provide required financial documents and payments to SVPTA.
Financial Secretary (~1-3 hours / month)
Receive, record, deposit and report on monies collected by the PTA.
Financial Reviewer (~4 hours / month)
Reviews the books and financial records of a PTA to determine their accuracy. Presents written reports on financial reviews to the board for review and the association for adoption Maintains records of adopted financial reviews.
Historian (~4 hours / month)
Captures, assembles and preserves record of activities and achievements of a PTA. Collects volunteer hours for PTA meetings and events. Completes and submits the PTA Unit-Annual Historian Report to SVPTA. Displays or presents brief overview of PTA year at meeting near the end of the school year.
Estamos buscando candidatos para los funcionarios de la PTA del año escolar 2025-2026. Las elecciones se celebrarán en nuestra reunión de asociación el 18 de marzo de 2025.
Las reuniones de la mesa directiva se celebrarán el primer martes del mes.
Las reuniones de la asociación de 2025-2026: 16 de septiembre, 18 de noviembre, 20 de enero, 17 de marzo y 19 de mayo
Descripción de los puestos:
Presidente (~40 horas / mes)
Supervisa y coordina el trabajo de una Mesa Directiva para dirigir una PTA de manera eficaz. Preside en las reuniones de la mesa directiva y asociación de la PTA. Sirve como contacto oficial, comunicador y representante de una PTA. Firma los cheques de la PTA, contratos y autorizaciones de pago. Sirve como miembro de oficio en todos los comités, excepto el comité de nominaciones. Trabaja con otros líderes de la PTA para conectar a las familias, la escuela y la comunidad para apoyar el éxito de los estudiantes.
Vicepresidente ejecutivo (~20-30 horas / mes)
Trabajar como asistente principal del presidente. Realizar los deberes del presidente en su ausencia.
Secretario (~2-4 hours / month)
Anotar las actas de las reuniones y de la mesa directiva. Encargarse de la correspondencia de la PTA según se lo indique el presidente.
Tesorero (~20 hours / month)
Presidir el comité del presupuesto y prepara el presupuesto anual para sea aprobado por la asociación. Pagar todas las facturas de la PTA según lo autorizado por la mesa directiva o asociación. Mantener los registros permanentes para rastrear los fondos y transacciones financieras de la unidad. Prepara informes para cada reunión de la mesa directiva y asociación y el informe financiero anual. Asegurar de que los impuestos y los informes requeridos por las normas de funcionamiento de la PTA, el seguro de gobiernos federales y estatales sean completados y presentados en las fechas de vencimiento.
Secretario financiero (~1-3 hours / month)
Trabajar muy de cerca con el tesorero y otros oficiales financieros para manejar los fondos de la PTA. Mantener un registro de todos los fondos recibidos, depositados y pagados de la PTA. Preparar informes financieros mensuales y anuales.
Reseñador Financiero (~4 hours / month)
Audita los libros y registros financieros de una PTA semestralmente para determinar su exactitud. Presenta informes escritos sobre auditorías a la mesa directiva para los revisen y a la asociación para aprobación. Envía copias de las auditorías adoptadas a la PTA del consejo/distrito como se indica en los estatutos de la unidad.
Historiador (~4 hours / month)
Guardar datos, reunir y conservar registro de las actividades y logros de la PTA. Registrar las horas de servicio de los voluntarios en la reuniones y eventos de la PTA. Completar y presentar el Informe Anual del Historiador de la Unidad de la PTA al consejo/distrito de la PTA. Mostrar o presentar un breve resumen de la PTA de todo que ocurrió durante el año acerca del final del año escolar.
